Por Qué Nadie Habla de Precios (Y Por Qué Nosotros Sí)
Si has investigado automatización con IA, probablemente te topaste con el mismo muro: nadie habla de precios. Cada agencia dice "Contáctanos para una cotización." Los empresarios mexicanos somos gente práctica. Quieres saber si algo está dentro de tu presupuesto antes de gastar 45 minutos en una llamada. Eso es buen negocio.
La postura de Hey Next: transparencia total. Números reales. Rangos reales.
Qué Determina el Costo
Cuatro factores mueven el precio:
- Complejidad. Un bot que lee correos es diferente a un pipeline multiagente que procesa facturas, valida contra el SAT y enruta excepciones.
- Integraciones. Herramientas estándar (Google, WhatsApp) vs sistemas internos sin API pública.
- Volumen y calidad de datos. Datos limpios = build rápido. PDFs y hojas desordenadas = más trabajo.
- Mantenimiento continuo vs build único.
Nivel 1 — Starter: Una Automatización
$500–$1,500 USD (~$10,000–$30,000 MXN)
Qué incluye:
- Una automatización enfocada en una tarea repetitiva
- 1–2 integraciones (Gmail + Sheets, o WhatsApp + hoja de cálculo)
- Manejo básico de errores y notificaciones
- Documentación para tu equipo
- 2–3 semanas de entrega
- 30 días de soporte post-lanzamiento
Ejemplo: Un despacho contable automatiza solicitud de documentos a clientes. Cada lunes revisa qué clientes no han enviado CFDIs, manda recordatorio por WhatsApp, registra estatus. Manual: 3 hrs/semana. Después: 10 minutos. Costo: $900 USD (~$18,000 MXN).
Nivel 2 — Growth: 3–5 Automatizaciones + Mantenimiento
$2,500–$5,000 USD (~$50,000–$100,000 MXN)
Qué incluye:
- Auditoría completa de procesos para identificar mayor ROI
- 3–5 automatizaciones conectadas como sistema
- Integraciones con hasta 5 plataformas
- Lógica de agente — árboles de decisión, enrutamiento, fallbacks
- Sesión de capacitación para tu equipo
- 4–8 semanas de entrega
- 90 días de mantenimiento con revisiones mensuales
Ejemplo: Empresa de materiales de construcción automatiza cotización a factura. WhatsApp → especialista → cotización → aprobación → CFDI timbrado y enviado. $3,800 USD (~$76,000 MXN). Ahorra ~25 hrs/semana.
Nivel 3 — Custom / Enterprise: Pipeline Completo
$8,000–$15,000+ USD
Qué incluye:
- Fase de descubrimiento de 2 semanas antes de código
- Arquitectura multiagente con agentes coordinados
- Integraciones con SAT, IMSS, ERP interno
- Procesamiento de alto volumen (miles de documentos)
- Project manager dedicado, actualizaciones semanales
- Documentación completa y capacitación
- 8–12 semanas de entrega
- Retainer mensual post-lanzamiento disponible
Matemática del ROI: ¿Conviene?
Supón que alguien dedica 10 horas/semana a trabajo manual. A $150/hora, son $6,000/mes.
- Starter a $1,200 USD se paga solo en menos de 1 semana.
- Growth a $4,000 USD recupera inversión en menos de 1 mes.
En nuestro caso de estudio CFDI, el proceso automatizado reemplazó 80+ horas de trabajo manual. Costo de build recuperado antes de salir a producción.
Lo que Puedes Hacer Gratis
No toda automatización necesita agencia. En 5 tareas que puedes automatizar hoy cubrimos herramientas como Make, Zapier y n8n para automatizaciones simples. Si tu caso es sencillo, puede que no nos necesites.
Dónde las agencias añaden valor: complejidad, criterio y velocidad. Cuando necesitas agentes que piensen, no solo reaccionen.
Señales de Alerta al Contratar
- Sin fecha de entrega. Si no dan rango, están adivinando.
- Sin lista de entregables. "Automatizamos tus procesos" no es un alcance.
- Promesas exageradas. 100% de precisión en datos no estructurados? Huye.
- Sin plan post-lanzamiento. Las automatizaciones se rompen cuando cambian APIs.
- Precios vagos hasta el final.
Ya Sabes los Precios. Hablemos de TU Negocio.
Viniste con una pregunta real. Te dimos una respuesta real. Hey Next construye automatización con IA para negocios mexicanos. Somos de Puebla. Te damos tiempos, entregables y precios antes de que te comprometas.
Si los números tienen sentido, tengamos esa conversación.
¿Todavía no estás listo? Empieza con qué es un agente de IA.
